Режим работы терапевта в 7-ке при заселении в общежитие

Здравствуйте! Хотелось бы разобраться с режимом работы терапевта в общежитии 7, который ставит печать в направлении на заселение на основании ФЛГ. Я — аспирант, проживаю в общежитии 1а. Как и многие аспиранты, работаю полный рабочий день.
5 сентября утром отправилась «заселяться». В августе не видела смысла этого делать, т.к. с 27 августа заселяются первокурсники, а это всегда огромные очереди ко всем специалистам, причастным к заселению. Благополучно получила направление на проживание в УСО, сказали оплатить в кассе и поставить печать у терапевта в 7-ке (впрочем, все стандартно). Отправилась в 7-ку, и каково же было мое возмущение (и еще одной девушки, пришедшей по этому же вопросу), когда я обнаружила закрытую дверь терапевта и висевшее на двери странного вида объявление о том, что с 3 по 7 сентября режим работы с 14:15 до 17:15. Я бы прикрепила фото данного объявления, но формат странички не позволяет этого сделать. По слухам, бродившем в этом общежитии в тот день, с 7 сентября вообще никто не будет принимать студентов с направлениями на заселение.
Итог: я опоздала на работу, но так и не попала к терапевту! И судя по графику работы, вообще не смогу туда попасть, не отпросившись с работы! А ведь аспиранты в большинстве своем люди уже работающие…

В связи с этом вопросы:
1. Согласован ли вообще такой график с руководством УСО?
2. Если да, почему об изменениях не проинформировали студентов? Почему люди должны тратить свое время и только по факту, наткнувшись на закрытые двери, получить такую информацию? Зачем нам тогда доски объявлений в каждом общежитии, сайт университета и социальные сети?

Очень прошу разобраться в данной ситуации.