Получение транскрипта (на английском языке) для продолжения обучения в иностранном ВУЗе

Добрый день!

С 2005 по 2009 гг я обучалась в НГУ (ЭФ, отделение Социологии) и получила диплом бакалавра.

Для прохождения дальнейшего обучения в американском ВУЗе, мне требуется пройти процедуру "сверки" - проверку соответствия полученной степени и пройденных дисциплин американским стандартам. Для этого, согласно требованиям для поступления, необходимо направить транскрипт в университет и в специализированную организацию, предоставляющую услуги по сверке (по e-mail, напрямую от университета, в котором я училась ранее).

В этой связи, хотела бы обратиться к Вам с вопросом: кому можно адресовать этот запрос? В онлайн-приемной ректора (https://rector.nsu.ru/question/12917) было указано, что получение транскрипта (в частности, на английском языке) возможно по заявлению к ректору. Нужно ли для этого мое личное присутствие? Могу ли я отправить свое заявление онлайн или через доверенное лицо?

Спасибо!

С Уважением,
Юлия