Разовый пропуск в корпус университета

Здравствуйте. Скажите пожалуйста, можно ли каким-нибудь образом сделать разовый пропуск в НГУ, чтобы показать участникам конференции DrupalCamp (http://camp.drupalsib.ru/) наш университет? Проблема в том, что в образец заявки на разовый пропуск (http://www.nsu.ru/propusk) необходимо вписывать подразделение университета и его руководителя, в то время как посещение НГУ хотелось бы сделать в рамках ознакомления, а не как официальное мероприятие.