Академ. отпуск

Михаил Петрович, здравствуйте! У нас, студентов Гуманитарного института, сложилась следующая ситуация: несколько человек собирается поехать на стажировку в вузы КНР на 2016-2017 учебный год, в связи с чем считаем необходимым уйти в академический отпуск на данный период. Приглашения от вузов и другие документы были получены, зав. кафедрой уведомлена, проблем с закрытием сессии ни у кого не возникло. Однако с оформлением академ. отпуска возникли трудности. При обращении по данному вопросу в деканат нам ответили, что приказов о переводе на следующий курс еще не было, следовательно, открыть академ. отпуск мы сейчас не сможем. На вопрос, когда же приказ о переводе выйдет, был дан размытый ответ: «в сентябре». Мы понимаем, что существует порядок процедур и важно его соблюдать, но что же делать нам? Части из нас необходимо появиться в китайских вузах еще в конце августа, чтобы успеть пройти процедуру регистрации и своевременно приступить к учебному процессу. Билеты уже на руках. Как нам успеть решить все вопросы с деканатом до отъезда? В ином случае, имеет ли кто-то другой право подать заявление на академ. отпуск от нашего имени? С уважением, Студенты ГИ